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Hinweis: Diese Datenschutzerklärung enthält die realen Angaben der Pioniergeist GmbH und der eingesetzten Dienste. Bitte vor dem Launch durch eine:n Jurist:in bzw. die/den Datenschutzbeauftragte:n final prüfen lassen — insbesondere die Ausgestaltung der Aufnahme-Einwilligung (Abschnitt 4) und die Speicherfrist (Abschnitt 6).

Datenschutz & Aufnahme-Einwilligung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung ist:
Pioniergeist GmbH · Lautenschlagerstr. 16 · 70173 Stuttgart · Deutschland
Geschäftsführer: Dr. Winfried Richter
E-Mail: leadership@pioniergeist.io

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Anmeldung

Wir verarbeiten die von dir im Anmeldeformular angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Organisation, Rolle, Teilnahmeform sowie die Angabe, wie du von der Veranstaltung erfahren hast), um deine Anmeldung zu bearbeiten, deinen Platz zu bestätigen und dich rund um die Veranstaltung zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung als vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahme). Zusätzlich verarbeiten wir technische Angaben zur Absicherung des Formulars gegen Missbrauch (IP-Adresse, Zeitpunkt) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Freiwillige Einwilligung für spätere Kontaktaufnahme

Nur wenn du das entsprechende, standardmäßig nicht angehakte Kästchen aktivierst („Ich möchte nach dem Event von Pioniergeist hören.“), verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse darüber hinaus, um dich über weitere Angebote zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an leadership@pioniergeist.io.

4. Aufnahme-Einwilligung (Film, Foto, Livestream) — Voraussetzung der Teilnahme

Die Veranstaltung wird gefilmt, fotografiert und per Livestream übertragen und teilweise aufgezeichnet. Bild-, Ton- und Videoaufnahmen können im Nachgang für die Dokumentation und die Öffentlichkeitsarbeit der Nachfolge-Bewegung verwendet werden (u. a. Website, Social Media, Podcast, Presse).

Mit der Anmeldung und der Teilnahme (vor Ort oder online) willigst du darin ein, dass du im Rahmen dieser Aufnahmen abgebildet und aufgezeichnet wirst. Die Aufnahme-Einwilligung ist eine Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Veranstaltung: Wer nicht aufgenommen werden möchte, kann an der Veranstaltung nicht teilnehmen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie §§ 22, 23 KunstUrhG).

Du kannst diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf ist vor der Veranstaltung jederzeit per E-Mail an leadership@pioniergeist.io möglich und führt dazu, dass eine Teilnahme dann nicht möglich ist. Bereits rechtmäßig erfolgte Live-Übertragungen bleiben vom Widerruf unberührt. Für gezielte Nahaufnahmen, Interviews oder Testimonials einzelner Personen holen wir zusätzlich eine gesonderte Einwilligung ein.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Durchführung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen bzw. abzuschließen sind:

6. Speicherdauer

Wir speichern die Anmeldedaten für die Dauer der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung und löschen sie spätestens acht Wochen nach dem Event, sofern du keiner weiteren Kontaktaufnahme zugestimmt hast und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an leadership@pioniergeist.io.

Stand: September 2026 · Pioniergeist GmbH · Version 0.2 (Entwurf, juristische Prüfung ausstehend)